档案馆各部门：

   为了切实做好2024届6月份毕业生档案转递的各项工作，确保各项工作的顺利开展，现将有关事宜安排如下：

一、时间安排：

   7月1日——7月3日，各组接收档案；7月4日——14日，各组检查档案内容、核对信息，确保信息无误后整理封装并汇总数据移交邮局。

二、人员安排：

刘怀：总负责

曹德奎：负责各组及邮局相关协调工作，负责后勤工作。

马国胜、李高峰：负责电子版地址审核，负责与邮局之间的电子版地址交接和数据汇总工作。

张小军：负责研究生档案转递的规范及检查指导工作。

吴静静：负责本科生档案转递的规范及检查指导工作。

李玉珂、祝红艺：带领4名学生助管，负责第一组的档案内容的核对封装并与邮局交接。

赵杨培、孟飞：带领4名学生助管，负责第二组的档案内容的核对封装并与邮局交接。

王志全、冯钊：带领4名学生助管，负责第三组的档案内容的核对封装并与邮局交接。

杨恒、周保林：带领4名学生助管，负责第四组的档案内容的核对封装并与邮局交接。

各组人员组成及档案转递数量分配见下表：

组 别	成 员	所分学院（系）	工作地点	负责人及电话
第一组	李玉珂、祝红艺、4名学生助管	植保学院  创新学院  食品学院  人文学院  动科学院  草业学院  化学学院	210房间	李玉珂 87082943
第二组	赵杨培、孟飞、4名学生助管	农学院    林学院  风景园林学院  葡萄酒学院  生命学院  理学院、马克思主义学院  水保所	311房间	赵杨培 87082101
第三组	王志全、冯钊、4名学生助管	信息学院  机电学院  语言学院  经管学院	210房间	王志全 87082954
第四组	杨恒、周保林、4名学生助管	园艺学院  水建学院  资环学院  动医学院	311房间	杨恒 87082943

三、工作程序：

各组接收档案——按学院提供的毕业生档案转递情况登记表上毕业生姓名顺序——核对并在登记表上毕业生姓名前打勾，然后核对档案份数并排序编号——检查档案的同志认真核对内容，发现错误及时与相关人员沟通处理——检查核对无误后打印档案转递单——再次核对信息确定无误后装入信封袋内——封口、盖章——捆绑——数据汇总后移交学生档案室（或邮局）。

档 案 馆      

二〇二四年六月二十日

附：2024年毕业生档案应检查的内容

一、本科阶段应检查的材料

西北农林科技大学学生登记表、录取通知书、西北农林科技大学新生入学资格审查表、入学体检表、学籍卡、高校毕业生登记表、毕业体检表、党团材料。

二、硕士阶段应检查的材料

录取登记表（推免表）、思想政治考核表、入学体检表、硕士入学、培养、毕业与学位论文答辩档案材料、毕业研究生登记表、毕业体检表、党团材料。

三、博士阶段应检查的材料

报名信息表（申请考核制）或考核登记表（硕博连读）、录取登记表、博士申请考核情况一览表（复印件）、思想政治考核表、专家推荐书、入学体检表、博士研究生入学、培养、毕业与学位论文答辩档案材料、毕业研究生登记表、毕业体检表、党团材料。

四、检查高等学校毕业生登记表中公章是否盖全。

五、检查本科毕业生学籍卡填表人是否签字、院（系）领导印章及公章是否盖全。

六、依据毕业生登记表中政治面貌确定党（团）身份，并检查材料是否齐全。