查档人员需提供的资料

一、在读学生凭所在学院开具的介绍信、本人身份证件。

二、教职员工凭所在单位开具的介绍信、本人身份证件。

三、离退休职工凭学校离退休处开具的介绍信、本人身份证件。

档案保管利用室服务指南

一、服务内容

学校建校以来所有党群、行政、教学、科研、基建、外事、财务、出版、国有资产等各类档案查询。已毕业学生学籍证明、在校期间相关档案查询。

二、服务对象

学校各单位、广大师生校友等。

三、查档程序

凡在校职工、学生、校友和组织持介绍信、身份证等合法证件，可查阅本馆档案。查档程序为：来访接待→查阅登记→检索查询→调卷（件）阅览→摘抄复制→出具证明→案卷（件）检查→入库上架。

四、查档须知

1. 利用者可直接到本馆档案利用室查阅档案。特殊情况可通过信函、电话、预约等方式委托代查档案。

2. 抄录档案须经本馆接待人员同意，不得抄录与所查问题无关的内容，抄件经接待人员同意后方可带走。需要复制档案时，可提出申请，经批准后本馆代为复制。未经本馆同意，任何单位和个人不得自行公布馆藏档案内容。

3. 阅卷完毕，利用者将档案清点后交还接待人员核对，接待人员检查档案数量和完好情况，确认无误后入库上架。

4. 档案资料原则上不外借，只限馆内查阅。如确需借出，须经学校相关部门和馆领导同意，履行登记手续。借期不超过7天，到期归还。特殊情况需继续利用可办理续借手续。

5. 查阅密级档案者，须经学校有关部门和馆领导批准后方可实施。严守档案机密，不得泄露有关内容。

6. 查档者须对档案严加爱护，严禁折叠、涂划、损坏档案资料。自觉维护公共卫生，保持阅览室清洁、肃静。严禁在阅档室吸烟、喧哗等。

7. 查档者应主动提供档案利用效果，如实填写有关表格，及时反馈档案利用信息。

五、联系方式

联系人：王老师 冯老师

联系电话：029-87082954

六、办公地点、时间

学生人事档案室服务指南

一、服务内容

接收新生人事档案、保管在校学生档案、转递毕业生档案、办理学生学籍变动档案手续、接待校内外单位查阅档案。

二、服务对象

所有在校本科生和研究生。

三、服务说明

1. 因工作需要查（借）阅学生人事档案时，应持有所在单位介绍信。

2. 查阅人员应是学校在职人员，且是中共党员。学生，兼职辅导员不能查阅档案。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

3. 档案一般不外借，如有特殊情况需借出使用，须经学校有关部门和馆领导批准后方可借出，借出时间不超过3天（含休息日）。借出的档案，不得转借他人。

4. 各单位只能查阅本单位的学生档案。跨单位查阅学生档案，应经有关单位负责人和档案馆主管领导批准后，方可查阅。

5. 查阅学生档案只限在档案馆学生档案室。查阅和借用档案的单位或个人不得擅自复制档案内容。

6. 外校考入我校的研究生，确因正当需要复印本科或硕士成绩单的，应由学院出具介绍信，办理复印手续。

7. 查阅档案须遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、错装、漏装档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

四、联系方式

联系人：吴老师 张老师

联系电话：029-87082957

五、办公地点、时间

2025年1月13日